Ce que je propose

Voici quelques-unes des activités que j’aime mettre à disposition. Cette liste n’est pas exhaustive, faites-moi part de vos besoins et je me ferai un plaisir de les étudier. Je m’adapte en fonction des tâches nécessaires à votre activité.

AdministrationComptabilitéAdministration du personnel
Gestion du courrier/mails

Prise de rendez-vous

Saisie de texte

Mise à jour de bases de données

Mise en page de documents

Élaboration de diaporamas

Création de modèles de
documents

Reliage, plastification,
photocopies

Publipostage, mise sous pli

Tri, classement, archivage, numérisation

Organisation de réunions & séminaires

Organisation du bureau

Optimisation des méthodes de travail du secrétariat
Saisie des commandes

Établissement des factures

Relances des impayés

Suivi des paiements

Paiement des factures

Suivi des dépenses

Gestion des notes de frais
Etablissement des documents contractuels

Intégration administrative des nouveaux collaborateurs

Gestion administrative des départs

Etablissement de procédures (arrivées et départs des collaborateurs, etc)

Coordination avec les assurances

Support au recrutement :

Publication des offres d’emploi

Administration des dossiers de candidature (réception, premier tri, retours aux candidats)

Prise de rendez-vous avec les candidats

Support à la formation :

Organisation logistique de formations

Préparation du matériel de formation

Consolidation des évaluations de formation

Confiez-moi vos tâches administratives et concentrez-vous sur celles qui vous passionnent !