Services pour Entrepreneurs

En tant que,

  • Solo-entrepreneur
  • TPE ou PME
  • Artisan
  • Association/Fondation

vous avez certainement énormément de tâches à gérer au quotidien.

La délégation de petites ou grandes tâches vous libérera rapidement du temps chaque jour.

Voici des exemples d’activités sur lesquelles je peux intervenir, quelques minutes ou quelques heures par semaine/mois, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel de votre métier :

ORGANISATION

  • Gestion d’agenda
    • prise de rendez-vous
    • replanification
    • coordination des déplacements

Libérez-vous l’esprit en me confiant la gestion de votre agenda

  • Organisation personnelle
    • planification
    • priorisation
    • suivi de To-do-Lists
    • rappel des tâches importantes et délais

Il est incroyable le nombre de choses que vous êtes probablement en train de gérer. Je peux vous apporter mon soutien dans le suivi de vos tâches

  • Création de documents
    • modèles
    • check-lists

Avec quelques documents de base à disposition il devient vite facile, rapide et efficace de gérer les activités récurrentes de votre entreprise

  • Organisation d’événements
    • réunions
    • conférences
    • workshops
    • ateliers
    • formations

Bien organisés vos événements seront productifs !

ADMINISTRATION

  • Gestion d’emails et messagerie téléphonique
    • filtrage
    • acheminement
    • réponses standards
    • désinscriptions appropriées aux newsletter

Ne vous laissez plus envahir par vos messageries, je peux vous en faire le tri

  • Correspondance
    • courriers divers et standards
    • mailing
    • remerciements
    • cartes de voeux

Au jour d’aujourd’hui certains courriers qui prennent du temps à rédiger ou à être envoyés peuvent encore être délégués

  • Gestion de bases de données
    • saisie
    • vérification
    • rapports

Parce que la qualité de l’information disponible et la capacité à la mobiliser rapidement et efficacement est d’une importance indéniable, j’apporte une attention particulière au traitement de vos données

  •  Préparation de dossiers et présentations
    • de réunion
    • appels d’offre
    • données statistiques

Gagner du temps en me confiant la récolte et la consolidation de vos documents

  • Recherches d’informations basiques et présentation des résultats
    • informations pour vos achats
    • adresses pour prospection

Faites autre chose pendant que je cherche des informations pour vous

  • Saisie comptable et suivi
    • paiement des factures
    • notes de frais
    • tickets
    • relances des impayés

Parce qu’il est important d’être à jour avec ses documents financiers, pour vous je peux en faire la saisie et le suivi

RESSOURCES HUMAINES (RH)

  • Recrutement
    • publication des offres d’emploi
    • 1ère sélection des candidatures
    • fixation des rendez-vous avec les candidats

Optimisez votre temps en me confiant la partie administrative de vos recrutements

  • Administration du personnel
    (excepté la gestion des salaires)
    • établissement des documents contractuels
      • contrats de travail
      • lettres de départ
    • mise en place d’une procédure d’accueil des nouveaux collaborateurs
    • annonces aux différents organismes
      • AVS
      • Caisse de pension
      • allocations familiales
      • assurances maladie/accident
    • gestion des absences
    • certificats de travail
    • support à la rédaction/mise à jour des documents RH (règlement d’entreprise et documents de référence)

Souvent chronophages ces activités peuvent facilement être déléguées. Grâce à mon expérience dans les ressources humaines je me ferai un plaisir de les accomplir pour vous

Cette liste n’est pas exhaustive. Pour identifier ce que vous pourriez déléguer, voici 3 questions que vous pouvez facilement vous poser :

  • liste des choses que vous détestez faire
  • liste des choses que vous ne savez pas faire vous-même
  • liste des choses que vous ne devriez pas faire

Prenez contact dès maintenant sans engagement pour en discuter : ns@nathalie-sofia.ch