Accéder au contenu principal
Nathalie SOFIA

Nathalie SOFIA

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INDEPÉNDANTE POUR SOLO-ENTREPRENEURS, TPE ET PARTICULIERS

  • POURQUOI UNE ASSISTANTE INDÉPENDANTE
  • SERVICES
    • Support administratif
    • Support comptable
    • Support aux formateurs et coachs
    • Support RH
    • Services pour particuliers
  • L’art de déléguer
  • Tarif
  • BLOG
  • A propos
  • CONTACT
  • POUR LES ASSISTANTES INDEPENDANTES

Process, tableaux de suivi… tout peut être parf Process, tableaux de suivi… tout peut être parfait dans une organisation professionnelle ou personnelle. Mais derrière, il y a une personne : - son énergie du jour - sa charge mentale - ses priorités mouvantes - ses urgences ressenties L’organisation est technique, le fonctionnement humain, lui, est vivant. Ce qui définit une assistante de valeur ? Ne pas se contenter d’être une experte du terrain, mais rester attentive à l’humain qui avance selon ses propres repères. C’est ce à quoi je m’attache : rester discrètement à l’écoute, même par écrit, des émotions parfois difficiles — et des émotions positives aussi — des personnes pour qui je travaille. Cela se lit de même dans ma signature 🔽 —————  Nathalie SOFIA   Assistante indépendante, virtuelle mais 100 % humaine - Je vous allège en toute confiance de vos tâches administratives afin de maximiser votre temps professionnel ou privé - Car je crois que tout le monde mérite de gagner du temps et de se concentrer sur ce qui l’anime dans sa vie   www.nathalie-sofia.ch ————— #entrepreneuriat #assistanteindependante #assistantevirtuelle #assistantefreelane #soutien
Mon tarif horaire surprend souvent. On m’a déjà dit, sans même me connaître : « Vous ne faites que de l’administratif ». Soit. Mais encore… Outre ma longue expérience d’assistante, mon tarif reflète aussi : 💯 Les tâches que je reçois ne sont pas toujours structurées. J’identifie et traduis vos besoins en actions opérationnelles et en processus clairs 💯 Il m’arrive parfois de recevoir un volume conséquent de travail à démêler ou de rattraper des retards dans un court délai 💯 Même lorsque les missions sont structurées, je m’adapte à vos disponibilités pour recueillir toutes les informations nécessaires, puis je fais en sorte de respecter vos échéances coûte que coûte 👩‍🎓 Vous profitez pleinement de l’expérience que j’ai accumulée auprès de mes nombreux clients et de ma veille métier, que je mets à profit pour vous 👩‍💻 Si je peux être flexible sur le volume de travail que vous me confiez pour ne facturer que les heures qui sont réellement nécessaires, c’est parce que je jongle dans l’ombre avec mes autres missions pour vous servir 🤝 Ma stabilité professionnelle : je ne “teste” pas l’indépendance, et je ne vous lâcherai pas dans 2 mois pour retourner au salariat faute de missions ou autre. Je suis assistante indépendante depuis 2018 💸 Mon activité est officiellement déclarée, c’est une sécurité pour vous en cas de contrôle de la part des autorités. C’est aussi pourquoi mon tarif n’est pas “low cost”, car mes charges de prestataire indépendante sont entièrement assumées de mon côté 🧚 Forte de mon expérience sur la prise en charge de nombreux clients, je suis prête à prendre en charge la vôtre avec efficacité (convention de collaboration disponible par mes soins, prise en main efficace, etc) 🌟 Mon métier d’assistante ne m’est pas juste un travail, c’est sincèrement ma passion que je mets à votre service   Alors oui, mon tarif est élevé, mais il reflète l’investissement, l’expertise, l’attention et le cœur que je mets dans chacune de mes missions.
Observation : documents empilés en pyramides inst Observation : documents empilés en pyramides instables, tasses mystérieuses, stylos égarés. Hypothèse : victime chronique de procrastination. Verdict : je rends hommage au courage de travailler dans ces conditions 🤯 📌 Saviez‑vous qu’il existe des Office Organisers… comme il y a des Home Organisers ? —————  Nathalie SOFIA   Assistante indépendante, virtuelle mais 100 % humaine - Je vous allège en toute confiance de vos tâches administratives afin de maximiser votre temps professionnel ou privé - Car je crois que tout le monde mérite de gagner du temps et de se concentrer sur ce qui l’anime dans sa vie   www.nathalie-sofia.ch ————— #entrepreneuriat #assistanteindependante #assistantevirtuelle #assistantefreelane #soutien
💬 “J’aimerais être plus organisé(e)” 💬 “Je veux souffler” 💬 “Je n’ai jamais le temps de gérer mes factures” 💬 “Je ne sais plus où j’en suis sur ce projet” 💬 “Je ne veux plus que mes clients attendent” On pourrait croire que ce sont de simples plaintes… Mais le vrai défi ? Transformer ces frustrations en soulagement. 🙋🏻‍♀️ Parlons-en : je peux devenir votre assistante personnelle et vous aider à reprendre le contrôle de vos priorités ! Et le saviez-vous ? Je peux aussi intervenir pour vos besoins privés. —————  Nathalie SOFIA   Assistante indépendante, virtuelle mais 100 % humaine - Je vous allège en toute confiance de vos tâches administratives afin de maximiser votre temps professionnel ou privé - Car je crois que tout le monde mérite de gagner du temps et de se concentrer sur ce qui l’anime dans sa vie   www.nathalie-sofia.ch ————— #entrepreneuriat #assistanteindependante #assistantevirtuelle #assistantefreelane #soutien
Pour l’une des personnes pour qui je travaille, Pour l’une des personnes pour qui je travaille, la barrière de la langue complique ses échanges : elle et son client final ne parlent pas français, alors que leurs partenaires et contacts communiquent dans la langue locale. 🗣️ Mon rôle ? Être l’intermédiaire, celle qui traduit, retranscrit et s’assure que rien ne se perd dans la communication. Je suis un relais : je suis la confiance qui permet au tout de fonctionner, même à distance et dans deux langues — le français et l’anglais. 💬 Le résultat ? Une communication fluide, des décisions rapides, où chacun peut se concentrer sur son essentiel. C’est exactement la valeur ajoutée de ma présence.✨ --------------- Nathalie SOFIA Assistante indépendante, virtuelle mais 100 % humaine - Je vous allège en toute confiance de vos tâches administratives afin de maximiser votre temps professionnel ou privé - Car je crois que tout le monde mérite de gagner du temps et de se concentrer sur ce qui l’anime dans sa vie www.nathalie-sofia.ch #entrepreneuriat #assistanteindependante #assistantevirtuelle #efficacite #professionnalisme
Samedi après-midi, ma fille fêtait ses 15 ans av Samedi après-midi, ma fille fêtait ses 15 ans avec ses copines. 🥳 Moi, en arrière-plan, j’essayais de travailler… mais d’une oreille, j’écoutais leurs rires, leurs conversations. Tant de légèreté. Tant d’insouciance. Ces jeunes filles parlent de tout, de rien, de leur semaine à venir et de leur prochain concert à ne pas manquer. Aucun souci de décisions à prendre, d’emails compliqués à répondre, ou de planning à jongler. Juste du moment présent. 🧘🏻‍♀️ Je me suis surprise à envier ce moment. Parfois, il suffit d’un moment simple pour se reconnecter à cette énergie et se dire : “Oui, ralentir et se laisser vivre ça devrait redevenir possible.” Et si on retrouvait un peu de cette légèreté… même dans nos vies d’adultes, solo-entrepreneurs ou d’assistantes indépendantes ? 😌 Bonne semaine à toutes et tous ! ———— Nathalie SOFIA Assistante indépendante, virtuelle mais 100 % humaine - Je vous allège en toute confiance de vos tâches administratives afin de maximiser votre temps professionnel ou privé - Car je crois que tout le monde mérite de gagner du temps et de se concentrer sur ce qui l’anime dans sa vie www.nathalie-sofia.ch #ns_nathaliesofia #assistantepersonnelle #virtualassistantservices #personalassistantservices #classement #paperasse #ordre #ranger #gaindetemps #businesssupport #swissentrepreneur
Il y a quelque chose d’assez étrange chez moi. Il y a quelque chose d’assez étrange chez moi. Quand je travaille sur des tâches répétitives, mon esprit se calme, et très souvent… sans aucune raison logique… je pense à mes week-ends à la montagne. 🏔️ C’est une sensation de sécurité et de confiance peut-être. Aucun lien apparent avec des factures, des tableaux ou des process. Et pourtant, c’est là que mon esprit va se poser. 😌 Et vous… Vous avez aussi des associations un peu “bizarres” comme ça ? 🤔 Une sensation, une odeur, un moment précis, qui vous emmène toujours au même endroit ? Dites-moi, je ne suis pas la seule à ressentir ce genre de sensations quand même... ? 💬 ———— Nathalie SOFIA Assistante indépendante, virtuelle mais 100 % humaine - Je vous allège en toute confiance de vos tâches administratives afin de maximiser votre temps professionnel ou privé - Car je crois que tout le monde mérite de gagner du temps et de se concentrer sur ce qui l’anime dans sa vie www.nathalie-sofia.ch ———— #ns_nathaliesofia #assistantepersonnelle #virtualassistantservices #personalassistantservices #paperasse #ordre #ranger #gaindetemps #businesssupport #swissentrepreneur #freelancer #freelanceassistant #swissvirtualassistant #adminassistant #adminsupport #mumpreneuse
Bonjour à toutes et à tous ! En ce début d’a Bonjour à toutes et à tous ! En ce début d’année, je vous invite à (re)découvrir qui je suis à travers ce carrousel. Swipez pour en savoir plus !
Pour la joie d’être à jour dans vos papiers au Pour la joie d’être à jour dans vos papiers au départ de la nouvelle année, offrez-vous quelques heures de sérénité administrative. 🗃️ Vous avez des papiers à trier, classer, archiver, pour des besoins professionnels ou privés ? La paperasse ne me fait pas peur. N’hésitez pas à me contacter pour en discuter ou à partager mon offre si vous pensez à quelqu’un à qui je puisse être utile. 💬 ———— Nathalie SOFIA Assistante indépendante, virtuelle mais 100 % humaine - Je vous allège en toute confiance de vos tâches administratives afin de maximiser votre temps professionnel ou privé - Car je crois que tout le monde mérite de gagner du temps et de se concentrer sur ce qui l’anime dans sa vie www.nathalie-sofia.ch #ns_nathaliesofia #assistantepersonnelle #virtualassistantservices #personalassistantservices #classement #paperasse #ordre #ranger #gaindetemps #businesssupport #swissentrepreneur #youronlinepersonalassistant #freelancer #freelanceassistant #swissvirtualassistant #adminassistant #adminsupport #mumpreneuse
L’éducation traditionnelle ne convient peut-êt L’éducation traditionnelle ne convient peut-être pas à tout le monde, mais l’apprentissage continu, si !    Apprendre, c’est enrichir nos esprits, affiner nos compétences et changer la façon dont nous voyons le monde et nous-mêmes. Chacun(e) est responsable de son propre développement. Cette année, profitons pleinement de cette liberté et transformons-la en force et en levier pour atteindre nos objectifs 💥 Quelles petites actions pourriez-vous déjà mettre en place pour avancer dans cet optique ? #formationcontinue #apprentissagecontinu #developpementpersonnel #croissancepersonnelle #apprendreautrement #entrepreneuriat #assistanteindependante #assistantevirtuelle ————   Nathalie SOFIA   Assistante indépendante, virtuelle mais 100 % humaine - Je vous allège en toute confiance de vos tâches administratives afin de maximiser votre temps professionnel ou privé - Car je crois que tout le monde mérite de gagner du temps et de se concentrer sur ce qui l’anime dans sa vie   www.nathalie-sofia.ch
Dans l’entrepreneuriat, nous célébrons raremen Dans l’entrepreneuriat, nous célébrons rarement ce qui ne se voit pas. Si je regarde cette année avec honnêteté, je ne retiens pas de moment spectaculaire. Je retiens ce qui a continué, même quand ce n’était ni simple, ni fluide, ni gratifiant. 📈 Alors aujourd’hui, je ne vais pas “faire de bilan”. Je préfère remercier ce qui m’a permis d’arriver ici, intacte, alignée, et toujours engagée. 🙏🏻 Et vous, en terminant cette année, qu’est-ce que vous choisissez de retenir, au-delà du visible ? Je vous souhaite une fin d’année à votre image et une merveilleuse année 2026 ⭐ #entrepreneuriat #simplifier #efficacité #soloentrepreneur #TPE
Répondre à un email urgent, cocher une tâche si Répondre à un email urgent, cocher une tâche simple, envoyer un message rapide à un client… tout ça nous procure un petit pic de satisfaction tout de suite. ⬆️ Mais les vraies tâches importantes, celles qui font avancer notre business, notre carrière ou nos projets, elles… ne donnent pas de gratification immédiate. 😕 Alors on procrastine, on remet, on tergiverse, on fait tout sauf ce qui compte vraiment. Et le paradoxe ? Chaque fois qu’on remet à plus tard ce qui est crucial, on se sent frustré(é), moins efficace, moins alignée avec nos ambitions. 😫 C’est pour ça que j’ai appris à créer mes propres micro-récompenses. Un petit moment de pause, un café,… juste après avoir avancé sur une tâche importante. C’est moi qui décide de transformer chaque tâche en petite victoire, une étape après l’autre, avec du plaisir et de l’impact ! Et si vous faisiez pareil ?💬 #assistantevirtuellefreelance #assistanteindépendante #entrepreneuriat #entreprendre #deleguer
TRAcances, c’est quand le travail, pendant les v TRAcances, c’est quand le travail, pendant les vacances, continue en fond sonore, entre deux chocolats chauds et un sapin décoré. VACances, c’est quand vous fermez vraiment l’ordi, vous posez le téléphone, et vous profitez du moment… sans culpabilité. Moi j’ai choisi la team VACances… parce que là où je vais, il fera bien trop froid pour pianoter sur un clavier ! ❄️💻 Et vous ? Je souhaite à toutes et tous qui me lisent de belles fêtes de fin d’année et de bonnes VACances ⭐ #entreprendreautrement #vacances #tracances #findannée #assistanteindépendante
La vraie persévérance, c’est parfois : 😅 r La vraie persévérance, c’est parfois : 😅 refaire une tâche invisible pour la 30ᵉ fois, sans reconnaissance 😅 continuer à structurer, organiser, répéter… alors que personne ne regarde 😅 avancer quand ce n’est ni inspirant, ni gratifiant, ni excitant Ce n’est pas spectaculaire, ce n’est pas valorisé. Mais c’est exactement là que ça a de la valeur. 👉🏻 Et ça, c’est moi, à vos côtés pour durer là où ça compte pour vous mine de rien. #Persévérance #TravailInvisible #EngagementDurable #ConstruireSurLaDurée #DisciplineQuotidienne
Signer un document officiel, valider un contrat, r Signer un document officiel, valider un contrat, rédiger une recommandation personnelle… ça, vous ne pouvez pas le déléguer. ✍️ Mais le reste ? Factures, relances, mise à jour de fichiers, inscriptions répétitives… Ces tâches ne sont pas excitantes, elles ne font pas briller votre business, mais elles sont indispensables. Pourtant, vous les faites vous-même, jour après jour, au détriment de vos objectifs principaux. 😵 En me confiant vos tâches récurrentes, je vous rends du temps. Vous pouvez enfin vous concentrer sur ce qui rapporte vraiment, sans courir après chaque micro-détail. Petit secret : déléguer n’est pas un luxe, c’est une stratégie. 💡 Aujourd’hui, quelles tâches faites-vous encore par habitude… alors qu’elles pourraient être déléguées sans risque ? #AssistanteIndépendante #DélégationIntelligente #SoloEntrepreneur #TPE #Productivité
Si nous nous reconnaissons dans ce genre de phrase Si nous nous reconnaissons dans ce genre de phrase : « J’ai essayé 5 outils, 3 méthodes, et je change encore d’organisation… mais je suis toujours débordé(e). » 😫 Et si le vrai problème n’était pas nous, mais notre trop-plein ? Notre surcharge mentale vient de toutes ces “bonnes idées” mal empilées. 🤯 Chaque couche ajoutée fragilise notre activité. Chaque outil ajouté, c’est un effort de plus à gérer à chaque utilisation. Chaque méthode en plus, c’est une porte de plus à ouvrir dans notre esprit. Chaque option en plus devient une hésitation de plus qui nous éloigne de l’essentiel. 😵 Simplifier ce n’est pas faire moins, c’est couper ce qui nous vole de l’énergie sans rien produire. Prêt(e)s à alléger notre charge mentale ? Passons à l’action. Voici un exercice simple… (mais inconfortable) : Listons tout ce qui nous épuise dans notre organisation aujourd’hui. Entourons ce qui ne crée ni chiffre, ni clarté, ni tranquillité. 📝 Ce que nous venons d’identifier, c’est ce qu’il faut arrêter avant même de penser à quoi ajouter. Le temps, nous ne le gagnons pas en empilant… mais en osant supprimer. Moi, j’ai déjà identifié 2 ou 3 tâches dont je pense pouvoir facilement me séparer. Et vous, qu’allez-vous arrêter cette semaine ? 💬 #entrepreneuriat #simplifier #efficacité #soloentrepreneur #TPE
Spécialisée en administratif. Experte en juridiq Spécialisée en administratif. Experte en juridique. Bras droit marketing. Il existe des assistantes indépendantes pour la santé, pour le médical, pour la communication, pour la gestion commerciale, pour la formation… en bref, le champ des possibles est immense !🤯 C’est un seul métier, mais des dizaines de visages possibles. Avec toutefois une seule mission : rendre votre quotidien plus simple et plus fluide. 💯 Alors, qui allez-vous inviter dans votre équipe invisible ? 👩‍💻 #assistante #assistanteindépendante #entreprendreautrement #déléguer #votrebrasdroit #assistantevirtuelle #entrepreneuriat
Le temps ne s’écoule pas pareil pour chacun(e) Le temps ne s’écoule pas pareil pour chacun(e) de nous. ⏳ Une heure que l’on facture peut passer en un éclair. Alors qu’une heure sur une tâche floue, pénible ou repoussée… nous paraît durer trois fois plus longtemps. 🤔 Pourquoi ? Parce que la loi de Fraisse fonctionne ainsi : quand notre cerveau est sous tension, il dilate le temps. Quand tout est clair, il le contracte. Ce n’est donc pas notre agenda qui nous fatigue. C’est ce qui est confus, en attente, en suspens. Et la vraie question n’est pas : « Comment gagner du temps ? » Mais plutôt : « Qu’est-ce qui nous en fait perdre intérieurement ? » 💡 Notre charge mentale allonge nos journées. Notre clarté les allège. À méditer, non ? 💬 #assistanteindépendante #gestionadministrative #délégationefficace #entrepreneurfatigué
Aujourd’hui, j’ai envie de vous dire quelque c Aujourd’hui, j’ai envie de vous dire quelque chose d’important. ⬇️ Beaucoup pensent peut-être qu’une assistante indépendante, c’est “comme une intérimaire”, quelqu’un qu’on appelle quand ça déborde, à la dernière minute, pour éteindre un incendie. 🫣 Oui ce type d’assistante existe, mais ça ce n’est pas moi, ce n’est pas ce que je propose. Quand vous êtes solo-entrepreneur(e) ou dirigeant(e) d’une TPE, votre administratif c’est la colonne vertébrale silencieuse de votre activité. Celle qui soutient vos engagements, vos clients, votre crédibilité. 🤔 Et cette colonne vertébrale mérite plus qu’une intervention ponctuelle. Elle méritie quelqu’un qui connaît votre manière de travailler, vos objectifs, vos contraintes. Et quelqu’un qui anticipe, qui suit vos dossiers comme si c’étaient les siens. Et qui vous aide à structurer, simplifier et fluidifier pour que vous puissiez respirer… et développer sur le long terme. 👩‍💻 Je ne suis pas là “pour donner un coup de main”. Je suis là, avec engagement et avec constance, pour vous permettre d’avancer sur le long terme. 🎯 Si vous avez besoin d’une présence stable, c’est donc tout moi ça. On en parle ? 💬 #assistanteindépendante #gestionadministrative #délégationefficace #entrepreneurfatigué
Et si vous pouviez vous en libérer ? Vos facture Et si vous pouviez vous en libérer ? Vos factures clients impayées, vos mails restés sans réponse, les rendez-vous à confirmer, etc. Je peux m’en occuper pour vous, afin que vous retrouviez du temps pour ce qui compte vraiment.🤝 Vous en avez marre de lever les yeux au ciel ? Parlons-en ensemble pour trouver une solution 💬 #Simplification #AssistanteIndépendante #TPE #Entrepreneurs #Délégation
Charger plus Suivre sur Instagram

 

 

 

 

Nathalie SOFIA – Route de Blonay 182a – CH-1814 La Tour-de-Peilz – +41 79 239 21 33 – ns@nathalie-sofia.ch

Fièrement propulsé par WordPress | Thème : Dara par Automattic.