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Nathalie SOFIA

Nathalie SOFIA

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INDEPÉNDANTE POUR SOLO-ENTREPRENEURS, TPE ET PARTICULIERS

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Vous voyez l’administratif comme une corvée ? Vous voyez l’administratif comme une corvée ? Trier, classer, agender… c’est tout ce que l’on repousse jusqu’à ce que ça déborde. 😂 Et si, au lieu de le subir, vous en faisiez une routine libératrice ? Chaque papier réglé, c’est un petit poids en moins ! Parfois, il suffit de changer de regard et ce qui semblait lourd devient léger. Ce n’est pas l’administratif qu’il faut fuir. C’est l’angle mort dans lequel vous l’avez laissé. ✋🏻 Imaginez un instant que vous posiez ce nouveau regard sur vos papiers… Est-ce que ça vous donne déjà une autre energie ? 💬 #organisation #corvéeutile #gestionadministrative #bienetre #entrepreneur
Il est 22h. Vous êtes encore en train de réconci Il est 22h. Vous êtes encore en train de réconcilier vos factures clients ? Il y a un problème. La vraie question n’est pas : “Puis-je me permettre de déléguer ?“. Mais plutôt : Combien cela me coûte de ne pas le faire ? Fatigue chronique. Temps perdu à refaire ce que vous auriez pu déléguer une fois pour toutes. Une croissance qui stagne, car vous avez le nez dans les tâches… pas dans la stratégie. 📌 Si vous : - Repoussez toujours vos week-ends à cause de l’administratif - Vous sentez au bord de l’explosion Il est temps de faire appel à une assistante indépendante. Pas demain. Pas dans 6 mois. Maintenant. 💡 Les dirigeants de petites entreprises passent en moyenne 30 % de leur temps sur des tâches administratives. Et vous ? Qu’est-ce que vous feriez si vous aviez 5 heures de plus par semaine ? #solopreneurs #productivité #bienêtreauquotidien #assistantevirtuelle #gestionduquotidien
On n’y fait pas toujours attention, et pourtant… sans logistique, pas d’événement réussi.✋🏻 Je prends en charge la logistique des ateliers des formateurs et coachs en : - Orchestrant les inscriptions pour que chaque participant(e) trouve sa place sans souci - Préparant le lieu de réception dans les moindres détails pour un cadre impeccable et accueillant - Préparant la disponibilité et le bon fonctionnement du matériel pour que personne ne perde de temps - Assurant le suivi post-formation nécessaire C’est invisible pour ceux qui assistent, mais essentiel pour les formateurs et les coachs, car ils savent que tout est sous contrôle. 👩‍💻 Votre métier, c’est d’animer, le mien est de faire que vous le fassiez dans de bonnes conditions. 😉 #LogistiqueÉvénementielle #AssistanteIndépendante #SoutienAuxFormateurs #OrganisationAtelier #ExpérienceParticipant
Vous pensiez que l’assistante indépendante ne f Vous pensiez que l’assistante indépendante ne faisait que de la gestion d’agenda ? Oups. Laissez-moi élargir votre horizon. Il peut y avoir autant d’assistantes spécialisées que de métiers : ✅ Assistante juridique : contrats, mises en conformité, veille réglementaire ✅ Assistante médicale : gestion des dossiers patients, prise de rendez-vous, liens avec les mutuelles ✅ Assistante en marketing digital : newsletters, réseaux sociaux, tunnels de vente ✅ Assistante RH : gestion des candidatures, suivi administratif du personnel ✅ Assistante de formation : inscriptions, convocations, envoi des supports, suivi post-formation ✅ … et même assistante spécialisée en art, immobilier, bien-être, coaching, sport, etc. 🎯 Chaque métier a son assistante. La vôtre existe. Celle qui parle votre langage, comprend vos enjeux, avance avec vous. Ce n’est pas une licorne que vous cherchez. Juste la bonne assistante. #AssistanteIndépendante #AlliéeDeCroissance #EntrepreneursEngagés #StratégieDurable #PilierInvisible
Un jour, on ne dira plus “Je délègue à une as Un jour, on ne dira plus “Je délègue à une assistante indépendante”. On dira “J’avance avec elle”. En 2025, l’on a cessé de croire qu’une assistante indépendante ne faisait que “gérer l’administratif”. Elle pense. Elle prévient. Elle stabilise. Elle accélère. Demain, ce sera encore plus clair : L’assistante indépendante sera intégrée dès le business model comme un facteur de durabilité et comme une alliée stratégique. Et dans 10 ans ? Peut-être que nous pourrons dire qu’elle a évité trois burn-out, sauvé deux entreprises, rendu la paix à vingt foyers. C’est cela que nous construisons. Pas un métier d’ombre mais un pilier du monde de demain. 📍 Et vous, dirigeant(e) : comment voyez-vous l’avenir ? #AssistanteIndépendante #AlliéeDeCroissance #EntrepreneursEngagés #StratégieDurable #PilierInvisible
Parfois, ce n’est pas l’élan qui me manque. Parfois, ce n’est pas l’élan qui me manque. C’est l’espace. Le souffle nécessaire pour que l’envie respire. C’est ce que je ressens par moments quand tout s’enchaîne et que les to-do lists s’empilent plus vite que je ne peux les cocher… l’envie se fait plus discrète. Est-ce que ça vous parle ? Avez-vous parfois le sentiment d’être saturé(e) de tout… ? Et si dans ces moments-là nous faisions un pas de côté pour que l’envie revienne ? Comme par exemple : - S’autoriser à supprimer une obligation qu’on s’impose par habitude, sans justification. Juste pour vérifier si le monde continue de tourner - Mettre un timer 20 minutes et n’obéir à aucune règle pendant ce laps de temps : pas d’objectif, pas de productivité. Juste voir ce qui vient - Faire un grand tri mental (ou physique) : supprimer, jeter, désinstaller, désabonner, éteindre… pour retrouver de l’espace, du calme Et vous, quelles autres astuces pourriez-vous nous suggérer pour supprimer “ces excès de tout ?” #ChargeMentale #ÉcouteDeSoi #ReconnexionÀSoi #ManqueDEnvie #TropPlein
Je crois que nous, assistantes indépendantes, som Je crois que nous, assistantes indépendantes, sommes une réponse silencieuse à un besoin que beaucoup n’ont pas encore nommé : La respiration.🌬️ Vous trouvez cela bizarre ? Nous œuvrons pourtant pour faire circuler l’énergie d’un business. Nous sommes là pour éviter l’embolie organisationnelle et administrative. Un agenda qui respire. Des priorités qui s’alignent. Un entrepreneur qui retrouve de l’oxygène. Notre rôle n’est pas secondaire. Il est souterrain, mais il fait toute la différence. 💪🏻 Respirer c’est vital ! Les services d’une assistante indépendante peut-être la solution idéale. Pensez vous aussi à laisser respirer votre entreprise. 😉 Est-ce que cela résonne aussi chez vous ? #AssistanteIndépendante #OrganisationEntreprise #DéléguerPourRéussir #RespirationEntrepreneuriale #SoutienInvisible
Un jour, une cliente, submergée par la gestion de Un jour, une cliente, submergée par la gestion de ses papiers personnels, m’a confié : « Tes services ne se résument pas à m’aider avec mes papiers. Pour la première fois depuis longtemps, j’ai vraiment l’impression d’y voir plus clair et de pouvoir respirer. » 🧘 Elle n’était ni désorganisée, ni négligente. Elle était simplement dépassée par la charge mentale qui s’empilait dans les coins de son quotidien. 🫣 Je suis intervenue là où elle ne savait plus où donner de la tête. Alors je vous pose la question : Qu’est-ce qui, chez vous, attend depuis trop longtemps qu’on s’en occupe ? 🤔 #GestionPapiers #SoulagementAdministratif #ChargeMentale #AideAdministrative #RespirerChezSoi
Il y a encore 5 ans, le concept d’assistante ind Il y a encore 5 ans, le concept d’assistante indépendante à distance, ou d’”assistante virtuelle » faisait souvent peur ou n’était pas bien compris par les entrepreneurs. Et puis il y a eu le Covid, les confinements. Et soudain, le travail à distance est devenu… normal. La distance n’était plus un obstacle. Depuis quelque chose s’est ouvert. Il a été démontré qu’une collaboration à distance peut être fluide, vivante, efficace. Le métier a alors décollé. Pas parce qu’il est à la mode; enfin si aussi un peu. Mais parce que les entrepreneurs ont osé essayer. Aujourd’hui, tous les coaches business conseillent à leurs clients de prendre une assistante. Parce que la facturation, la gestion d’agenda, la relation client, etc c’est primordial, mais généralement, ce n’est pas le premier talent de l’entrepreneur. Alors, maintenant, si même la distance, n’est plus une excuse… qu’est-ce qui vous retient encore de faire appel et de faire confiance à une assistante indépendante ? Je suis curieuse de lire ce que cela éveille chez vous. #AssistanteIndépendante #TravailÀDistance #EntrepreneursFrancophones #DéléguerPourRéussir #ProductivitéEntrepreneur
Vous êtes solo-entrepreneur(e). Vous gérez tout, Vous êtes solo-entrepreneur(e). Vous gérez tout, tout le temps. Je parle de vos tâches administratives. Celles que vous repoussez sans cesse et qui tournent en boucle dans votre tête à 23h, quand votre cerveau voulait juste décrocher. L’administratif vous grignote du temps par petits bouts. Mais ce n’est pas une histoire de discipline. C’est un système qui s’enraye. Et qui finit par vous épuiser. Ce que je fais ? Je rends du temps pour que vous puissiez respirer. 🔁 Et vous, quelle est la tâche la plus petite mais la plus épuisante que vous gardez encore ? Je suis curieuse de vous lire. #SoloEntrepreneur #GestionAdministrative #GagnerDuTemps #DélégationEfficace #LibertéEntrepreneuriale
Mon métier d’assistante indépendante, c’est Mon métier d’assistante indépendante, c’est de faire avancer les choses pour vous. - Une facture traitée, ce n’est pas juste de l’administratif. C’est un flux financier qui circule sans blocage et la sérénité d’une trésorerie saine - Un client relancé, ce n’est pas juste un mail. C’est une relation qui reste vivante, une confiance sauvegardée et des prochaines ventes facilitées - Un planning structuré, ce n’est pas juste une organisation. C’est la maîtrise de votre temps, laisser la place à la croissance et une énergie assurée C’est ça, être assistante indépendante. Être une alliée de fond. Un rouage invisible, au service du mouvement. Parce qu’un business qui tourne bien, c’est souvent quelqu’un - dans l’ombre - qui veille à ce que rien ne déraille. #AssistanteIndépendante #OrganisationEntrepreneur #DéléguerPourRéussir #TPE #SolopreneurVie
🌱 Apprendre à apprendre : L’art de la curios 🌱 Apprendre à apprendre : L’art de la curiosité infinie Et si, plutôt que de chercher à maîtriser une compétence en un temps record, nous décidions de tomber amoureux du processus d’apprentissage lui-même ? Imaginons : chaque jour, nous apprenons un peu plus, non seulement pour finir un projet, mais pour nourrir cette curiosité insatiable. Cette curiosité qui ne s’arrête jamais, qui nous pousse à découvrir, à expérimenter, à comprendre. Apprendre à apprendre, c’est cultiver cette soif de savoir. Ce n’est pas une question de vitesse ou de perfection, mais de plaisir à comprendre. Un peu comme un enfant qui découvre le monde avec des yeux émerveillés, sans crainte de l’échec. La clé ? Nous libérer de la pression de devoir tout savoir tout de suite. Accepter que l’apprentissage soit un chemin, et non une destination. Alors, qu’est-ce qui nous rend curieux aujourd’hui ? Quelle petite chose pourrions-nous découvrir, simplement pour le plaisir de l’explorer ? 🤔✨ #ApprendreAutrement #CuriositéInfinie #ProcessusDeCréation #VoyageDeSavoir #CroissanceÉternelle
Gérez le courrier de vos proches sans y passer de Gérez le courrier de vos proches sans y passer des heures. Vous avez un proche dont le courrier s’empile, mais vous manquez de temps pour tout trier ? Factures, lettres importantes, rendez-vous… Chaque enveloppe non ouverte devient une source de stress. 🛑 Et si vous pouviez déléguer cette gestion en toute confiance ? C’est exactement ce que je vous propose. Je trie, j’organise, je fais le lien entre vous et vos proches. Plus besoin de courir après les documents : tout est centralisé et accessible en un clin d’œil. 💡 Un service pensé pour vous. Parce qu’avoir l’esprit tranquille ne devrait pas être un luxe ! 🔥 Ce que vous gagnez : du temps, de la clarté, et un lien plus fort avec vos proches. Et soyons honnêtes… Gérer du courrier, c’est un peu comme assembler un meuble IKEA : on sait que c’est important, mais si quelqu’un pouvait le faire à notre place, on ne dirait pas non ! 😆 ✨ Faites le choix de la simplicité. Contactez-moi et libérez-vous de cette charge mentale dès aujourd’hui ! Ce service est disponible pour celles et ceux proches de la région de Vevey. #Organisation #GestionDuCourrier #Simplicité #Sérénité #GainDeTemps #Assistance #Vevey #ChargeMentale #ServiceUtile #BienÊtre
Vous arrive-t-il de déverrouiller votre télépho Vous arrive-t-il de déverrouiller votre téléphone… sans même savoir pourquoi ? Une habitude qui semble anodine mais qui, au fil de la journée, dévore votre temps et votre énergie. ✨ Voici une règle simple à adopter : À chaque fois que vous allez déverrouiller votre téléphone, posez-vous cette question : “Pourquoi je fais ça ?” 👉 Si la réponse est “J’en sais rien”, remettez immédiatement votre téléphone dans votre poche. 💡 Pourquoi ça change tout ? ✅ Moins de distractions : Vous réduisez le temps perdu sur les réseaux sociaux ou les applis inutiles. ✅ Plus de concentration : Votre esprit reste focalisé sur vos priorités. ✅ Gain de temps : Ces minutes économisées s’accumulent vite sur une journée. ✨ Et vous, combien de fois par jour déverrouillez-vous votre téléphone sans raison ? #Productivité #GestionDuTemps #Freelance #AssistanteIndépendante #Organisation #LetMeHelp #AstucesProductivité
Vous avez un ticket de caisse dont l’encre s’e Vous avez un ticket de caisse dont l’encre s’est estompée avec le temps ? Pas de panique ! Si le ticket est imprimé sur du papier thermique, vous pouvez tenter de faire réapparaître le texte avec une simple astuce 🔥 : 👉 Passez délicatement le ticket au-dessus d’une source de chaleur (bougie, briquet, fer à repasser sans vapeur, sèche-cheveux). La chaleur peut raviver les parties imprimées, car ce type de papier réagit aux variations thermiques. ⚠️ Attention ! Ne chauffez pas trop fort, sous peine de noircir tout le ticket. Faites un test progressif ! 💡 Bonus : Si le texte reste peu lisible, essayez de scanner le ticket et d’ajuster le contraste avec un logiciel de retouche. Alors, connaissiez-vous cette astuce ? #AstucePratique #TicketDeCaisse #VieQuotidienne #TrucsEtAstuces #Organisation #Entrepreneuriat
Lorsque l’on est solo-entrepreneur, chaque minut Lorsque l’on est solo-entrepreneur, chaque minute semble précieuse, et pourtant, le temps file entre nos doigts. ⏳ Entre développer notre business, gérer l’administratif et répondre à nos clients, il n’est pas rare de se sentir débordé. Mais souvent, ce n’est pas le manque de temps le vrai coupable : ce sont des erreurs insidieuses qui grignotent notre énergie et ralentissent nos avancées. Voici 5 pièges à éviter pour retrouver du souffle et avancer sereinement dans notre aventure entrepreneuriale. 💡 1️⃣ Ne pas prioriser nos tâches Nous avons tous connu ces journées où nous passons d’une tâche à une autre, enchaînant les urgences sans jamais avancer sur nos projets importants. À force, cette course contre la montre peut devenir frustrante. Solution : Adoptons une méthode comme la matrice d’Eisenhower. En ciblant 2 à 3 priorités clés par jour, nous nous libérons de l’urgence pour enfin travailler sur l’essentiel. 2️⃣ Laisser les interruptions prendre le dessus Les notifications, appels imprévus ou distractions numériques s’invitent dans nos journées et brisent notre élan. Une simple interruption peut nous coûter jusqu’à 20 minutes pour retrouver notre concentration. Imaginez ce que cela représente sur une semaine ! Solution : Offrons-nous des plages de travail sans interruptions. Mettons notre téléphone en mode silencieux et réservons des moments spécifiques pour consulter nos emails ou répondre aux messages. Cela semble évident, mais qui parmi nous le fait vraiment ? 📵 3️⃣ Vouloir tout gérer seul Croire que tout faire nous-mêmes est la solution peut vite devenir un piège. Les tâches administratives, comptables, techniques ou répétitives finissent par épuiser notre énergie et détournent notre attention de ce qui compte vraiment. Solution : Apprenons à déléguer. Des assistant(e)s ou des outils spécialisés peuvent nous soulager et nous permettre de nous recentrer sur ce qui apporte de la valeur à notre activité. Certes, implémenter cette solution demande un peu de temps, mais ce n’est que pour en gagner énormément ensuite ! (Suite en commentaire ⬇️) #productivité #soloentrepreneur #organisation #efficacité
Être entrepreneur, c’est porter une multitude d Être entrepreneur, c’est porter une multitude de responsabilités. Vous jonglez entre vos clients, vos projets, votre croissance… et, souvent, les tâches administratives viennent s’ajouter à cette liste déjà bien chargée 😓 C’est là que j’interviens : vous offrir une sérénité d’esprit en prenant en charge tout ce qui alourdit votre quotidien. En tant qu’assistante indépendante, je vous libère du poids des détails. Mon rôle ? - Gérer vos plannings et vos échéances, pour que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités 📆 - Effectuer le travail qui n’a pas de valeur ajoutée à être fait par vous 💻 Mon objectif est clair : vous permettre de vous recentrer sur ce qui compte vraiment pour vous et votre business. Chaque entrepreneur mérite un soutien fiable, proactif et sur mesure pour avancer en toute sérénité. Faites le choix de vous alléger l’esprit et confiez-moi ces tâches chronophages. Vous verrez la différence : plus de temps, moins de stress, et une énergie renouvelée pour développer vos ambitions. Discutons ensemble de vos besoins 📱 #entrepreneuriat #entreprendre #entreprendreautrement #assistanteindépendante #votrebrasdroit #déléguer #votreassistantevirtuelle
Et si cette année, vos cartes de vœux en format Et si cette année, vos cartes de vœux en format papier faisaient encore sensation... sans vous surcharger ? 🎄✉️ » Pour certains, les cartes de vœux papier restent un incontournable, un geste authentique qui réchauffe les cœurs et marque les esprits. Ces précieux petits mots qui voyagent par la poste sont bien plus qu’une tradition : ils portent une touche personnelle et une élégance intemporelle. ✨ Mais soyons honnêtes, organiser tout cela peut vite devenir un casse-tête : - Rassembler les adresses, - Préparer un fichier clair et bien structuré, - Imprimer les étiquettes, - Faire le publipostage, Sans oublier la mise sous pli minutieuse... 📬 C’est là que j’interviens ! En tant qu’assistante indépendante, je vous propose un coup de main soigné pour gérer cette mission. Mon objectif ? Vous permettre d’envoyer vos cartes avec toute la chaleur et l’attention que vous souhaitez, sans le stress de l’organisation. Cette année, dites adieu à la logistique et concentrez-vous sur l’essentiel : vos vœux sincères. 👉 Contactez-moi dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins ! #entrepreneuriat #entreprendre #entreprendreautrement #assistanteindépendante #votrebrasdroit #conseildujour #astucedujour
Depuis que j’utilise Harvest, ma gestion du temp Depuis que j’utilise Harvest, ma gestion du temps et ma facturation ont pris un tout autre tournant. Avant, je passais un temps fou à compléter un fichier Excel, en notant au fur et à mesure les heures travaillées pour chaque client. 😵 En fin de mois, je transformais ces données en tableau croisé dynamique, puis je recopiais le tout sur un modèle de facture Word. Un processus long et répétitif. 😩 Au quotidien, cet outil me permet de suivre en temps réel mes heures par tâche, directement sur l’interface ou via l’application mobile. La précision de Harvest me libère de toute approximation : je sais exactement combien de temps j’ai consacré à chaque client. 👌 Avec Harvest, tout est devenu plus intuitif : je suis les heures en temps réel, et en un clic, je génère une facture claire et précise. Finies les multiples étapes et les fichiers à jongler ! Grâce à cette automatisation, je me concentre davantage sur l’essentiel, et mes clients reçoivent des factures soignées et détaillées sans effort supplémentaire de ma part. Un gain de temps et de tranquillité non négligeable ! Certes, la structure de l’outil est en anglais, mais l’on peut aisément paramétrer les factures en français, ce qui rend l’outil parfaitement adapté aux besoins francophones. A toutes celles et ceux qui jonglent avec des clients et des tâches multiples, c’est un outil que je recommande absolument ! 😊 #entrepreneuriat #entreprendreautrement #outildujour #entrepreneur #partage
Témoignage Client : Simplifier la gestion adminis Témoignage Client : Simplifier la gestion administrative, une tâche à la fois ! 🌟 Ce type de retour positif me motive chaque jour dans mon métier d’assistante virtuelle. Aider les entrepreneurs à gagner du temps et de l’efficacité, c’est ma mission ! 📊✨ #AssistanceVirtuelle #Productivité #GestionAdministrative #Organisation #Entrepreneuriat
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