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Vous rêvez d’avoir plus de temps pour gérer votre entreprise ou d’avoir quelqu’un qui vous accompagne au quotidien de façon à être bien organisé(e) ?

Je peux vous assister dans votre BUSINESS et/ou dans votre VIE PRIVEE, quelques minutes par jour ou quelques heures par semaine.

Voici des exemples des activités que je propose :

Gestion des emails : ne vous laissez plus envahir par vos emails, je les trie pour vous et je peux même en traiter certains à votre place (par ex : réponses aux demandes standards et aux questions fréquemment posées) !
Répondeur téléphonique : pour vous je peux relever et traiter selon vos indications les messages laissés sur votre répondeur
Gestion d'agenda : gagnez du temps en me déléguant la prise, et la reprogrammation de vos rendez-vous
Correspondance : une activité peut-être un peu désuète au jour d'aujourd'hui mais certains courriers qui prennent du temps à être rédigés peuvent encore être délégués
Planification, suivi et mise en place de rappels de vos tâches : je peux vous aider à organiser et suivre vos "To Do Lists". Cette aide peut-être précieuse pour les personnes qui ont de la difficulté à s'organiser
Etablissement de check-lists et modèles de documents : avec quelques documents de base à disposition il devient vite facile, rapide et efficace de gérer les activités récurrentes
Organisation de petits événements (ex. conférences, formations, ateliers, anniversaires) : bien organisés vos événements laisseront des souvenirs positifs !
Recherches d'informations basiques : chercher peut prendre beaucoup de temps. Faites autre chose pendant que je récolte des informations pour vous
Saisie de documents comptables, de paiements et relances des factures clients impayées : parce qu'il est important d'être à jour avec ses documents financiers, pour vous je peux en faire la saisie et le suivi
Vérification : mon sens du détail et ma rigueur font de moi une adepte des contrôles
Saisie : par exemple les cartes de visite que vous collectez peuvent être saisies dans vos contacts ou dans un CRM (outil de gestion de la relation client).
Petit plus : une carte ou un mail peut ensuite être envoyé(e) en guise de remerciement ou de suivi

Gestion du personnel (RH)

Grâce à mon expérience dans les Ressources Humaines pour vous je peux également gérer ce qui suit :

Prise en charge de la partie administrative du recrutement des collaborateurs (publication des offres d'emploi, premier tri des dossiers de candidature, fixation des rendez-vous avec les candidats)
Prise en charge de différentes activités relatives à l'administration du personnel (excepté la gestion des salaires)
Prise en charge de la partie administrative des départs des collaborateurs (certificats de travail, annonces aux assurances, synthèses des entretiens de départ)


L’abondance est le fruit d’une bonne organisation de ses activités et de son administration.

Prenez contact dès maintenant sans engagement pour discuter de vos besoins : ns@nathalie-sofia.ch