Catégorie : Services

La gestion de l’aspect administratif de votre vie, que ce soit professionnelle ou personnelle, peut parfois sembler accablante, mais ne vous inquiétez pas, il y a des solutions !

💪 Voici quelques stratégies pour rendre cette tâche plus fluide :

1. Faites le tri : Passez en revue vos documents et éliminez ce qui n’est plus nécessaire. Débarrassez-vous de l’inutile.

2. Adieu le papier : La numérisation de vos documents réduit le désordre physique et facilite l’accès à vos informations. Pensez à opter pour des versions électroniques des documents que vous recevez.

3. Restez organisés : Classez vos documents, factures et papiers de manière systématique. Utilisez des classeurs, des dossiers électroniques ou des applications de gestion de documents pour tout regrouper.

4. Ne manquez pas les échéances : Utilisez des outils de calendrier ou des applications de rappel pour noter les dates d’échéance importantes, comme les paiements de factures ou les déclarations d’impôts.

5. Automatisez : Simplifiez votre vie en automatisant les paiements de factures et les transferts d’argent. Cela vous assure que tout est fait à temps.

6. Besoin d’aide ? Si la gestion administrative vous semble toujours complexe, envisagez de faire appel à un professionnel de l’administration pour vous aider à structurer et gérer votre paperasse. 💼📊

PERMETTEZ-VOUS LE LUXE D’IMAGINER CE QUI POURRAIT VOUS RENDRE LA VIE PLUS FACILE

Exemples de tâches :

📅 Planification de rendez-vous médicaux, plomberie, et réunions avec les professeurs des enfants.
📬 Tri et gestion de vos boîtes aux lettres physiques et numériques.
💳 Paiement de vos factures en un clin d’œil.
🛒 Commandes en ligne simplifiées.
🗂️ Organisation de recettes de cuisine et autres données utiles.
🎉 Aide à la planification d’événements spéciaux.
🎒 Assistance pour activités et camps de vacances.
⏰ Suivi et rappels pour vos tâches importantes.

Ma flexibilité s’adapte à vos besoins : quelques heures par semaine ou quelques jours par mois. Mes services s’effectuent à distance et se règlent simplement sur facture, de manière claire et transparente.

Je peux travailler en français et en anglais si vous êtes anglophone.

Libérez-vous du poids des tâches quotidiennes et savourez de précieux moments en famille. Contactez-moi dès aujourd’hui pour en savoir plus ! 🌟📩

La relance clients est une tâche primordiale pour la gestion de la trésorerie d’une entreprise 😌

Surtout pour les structures qui émettent beaucoup de factures.

Effectuer un suivi méthodique et rigoureux des paiements de ses clients permet :

👉🏻 de réduire les retards de paiement
👉🏻 d’améliorer le délai moyen de règlement client
👉🏻 d’éviter les impayés sur les clients à risque
👉🏻 et d’améliorer la trésorerie de l’entreprise bien sûr

Comment le faire ?

Votre saisie comptable, le suivi de vos encaissements/paiements et la préparation de vos pièces comptables pour votre fiduciaire occupent beaucoup vos pensées tout au long du mois ?

Confiez-moi vos factures et vos reçus et je me charge de réaliser le nécessaire pour :

– libérer votre esprit

– vous faire gagner du temps

– que vous soyez toujours à jour avec vos finances

Puisque je travaille à l’heure, qu’importe votre volume d’activité, je m’adapte à votre besoin.

N’hésitez pas à me contacter si je peux vous rendre la vie plus facile.

Selon le degré de relation que l’on a avec ses clients et ses contacts, pourquoi ne pas glisser une petite note ou une petite carte dans leur courrier le jour de leur anniversaire ?

Il est facile d’agender des rappels pour la liste des personnes que nous sélectionnons sur notre « birthday list ».

Ces personnes seront ravies que l’on pense à elles le jour J et de plus c’est une jolie manière de garder le contact, vous ne trouvez pas ?

Je me charge volontiers de créer/gérer la liste pour vous.