Catégorie : Info

Comment faire confiance à une assistante virtuelle à qui l’on envisage de faire appel et que l’on ne connaît pas encore ?

La méfiance est une réaction humaine lorsque l’on décide de déléguer des éléments de son business à une personne externe. D’autant plus si une rencontre présentielle préalable n’est pas possible.

A mon sens *prendre le temps de faire connaissance* est alors une étape vraiment primordiale pour décider si l’on va être à l’aise avec la relation qui se déroulera à distance.

Bien cibler les questions sur les qualités humaines attendues, et s’assurer que la personne partage les valeurs qui nous sont chères seront, outre la vérification des compétences techniques, des éléments très utiles pour valider le choix de la collaboration.

Pour ma part j’ai une petite checklist où je note précieusement, à l’issue de chaque contact, mes impressions/sentiments sur les interlocuteurs que j’apprends à connaître.

La technologie relie à la fois les individus entre eux, et les gens à leur bureau.

Slack, qui est une plateforme de communication collaborative, représente parfaitement cette idée.

L’application fonctionne sous forme de canaux de discussion qui permettent de partager des messages de groupe ou privés, des outils, et des fichiers de différents formats multimédias.

L’on peut y créer ces canaux pour chaque projet, sujet ou équipe.

Cette structure apporte ordre et clarté au travail, tout en améliorant la transparence, l’efficacité des interactions et le partage de données entre des individus qui ne font pas forcément partie d’une même structure.

C’est ce que j’aime dans cet outil que j’ai maintenant adopté.

Savez-vous pourquoi la délégation peut faciliter la réalisation de vos projets et vous aider à atteindre plus rapidement vos objectifs ?

Déléguer est synonyme de liberté, car cela vous permet de revenir à l’essentiel, à ce que vous aimez faire et ce pourquoi vous êtes doué(e).

Le gain de temps est considérable. Le gain en énergie aussi.

Pour identifier ce que vous pourriez déléguer, voici 3 choses simples à faire :

– Lister ce que vous détestez faire

– Lister les tâches que vous ne savez pas faire vous-même

– Lister les choses que vous ne devriez pas faire

Ce qui en ressortira peut être incroyablement révélateur.

Sur cette base, vous pourrez ensuite identifier les compétences et, donc vos nouveaux alliés, dont vous aurez besoin pour avancer sereinement sur le chemin du succès.

Quoi de plus désagréable que de faire une réunion virtuelle avec une personne dont on ne voit pas le regard ?

La qualité d’une réunion repose largement sur sa préparation logistique préalable, car l’image qui transparaît au travers de l’écran est essentielle.

Outre l’importance de la tenue vestimentaire qui témoigne de la dynamique de l’interlocuteur, il est capital de soigner l’environnement dans lequel la caméra fera son travail.

Se positionner devant un mur blanc et utiliser une lampe diffusant de la lumière blanche à ses côtés sont des atouts pour améliorer la qualité de l’image.

Et plus important encore que la vidéo, le son et le Wi-Fi. Il est indispensable de faire, suffisamment à l’avance, des essais de micro et s’assurer que le Wi-Fi soit suffisamment important.

Ne soyons pas des personnages à contre-jour dans un écran et dont on n’entend pas le discours. Soignons notre présence virtuelle !

Faire appel à une assistante freelance est la solution idéale pour les indépendants et les petites structures qui souhaitent être épaulées sur un accompagnement régulier ou ponctuel, quelques heures par semaine ou par mois.

Cette configuration permet également de réduire de nombreux coûts.

Il s’agit d’un service de plus en plus demandé en Suisse.

Les patrons de petites entreprises, les startups ou les indépendants qui manquent de ressources, de matériel, ou de places de travail, trouvent un intérêt certain à faire appel à ce genre de services.

Seul le travail effectif est facturé, ce qui représente une excellente opportunité d’optimiser son budget tout en bénéficiant de compétences clés, en toute flexibilité.

Les avantages sont donc nombreux :

• aucune charge sociale
• pas de préavis à fournir
• ni de matériel
• ni de place de travail
• accès limité au stricte nécessaire
• polyvalence

… et bien d’autres.