Trello est une application me permettant de créer un grand nombre de choses utiles qui m’aident à m’organiser dans mon travail, telles que :
En plus, vous pouvez facilement y donner accès à vos clients ou collègues.
Cette confiance passe tout d’abord par l’autonomie, la flexibilité et la responsabilisation du salarié à distance en termes de rythme de travail.
Un employé est d’autant plus engagé et productif lorsque son manager lui laisse une certaine liberté dans l’organisation de son activité professionnelle et de ses journées de travail.
Le manager doit également attribuer des missions claires et bien définies à son équipe et fixer des points d’étapes.
Grâce à cette organisation, les collaborateurs se sentiront autonomes et le manager pourra tout de même suivre l’avancée des différents travaux et accompagner les équipes à distance.
De mon côté, c’est le même principe que j’applique avec mes clients et cela fonctionne très bien.
Une Assistante Virtuelle freelance fonctionne comme une assistante en entreprise, sauf qu’elle travaille à son compte et avec son propre matériel.
Elle est à l’aise dans le travail à distance tout en restant proche de ses clients.
En faisant appel à une assistante freelance, c’est la possibilité de bénéficier d’un soutien et d’un renfort de manière récurrente ou ponctuelle, selon les besoins du moment.
Les services sont nombreux et s’adressent aussi bien à des entreprises et des indépendants, qu’aux particuliers.
Les dossiers partagés font à mon sens partie des plus grandes avancées technologiques qui me permettent aujourd’hui d’exercer mon métier à distance.
Le trio gagnant pour moi est : Dropbox, GoogleDrive et OneDrive.
Je trouve absolument incroyable qu’il soit maintenant possible de partager toutes sortes de fichiers avec des personnes totalement externes à son propre environnement de travail.
Mes clients peuvent ainsi avoir accès en tout temps aux données que j’alimente de mon côté dans des fichiers comme Excel ou Word par exemple.
Collaborer à distance, c’est maintenant facile !
Comment organiser son lieu de travail ? Ou plutôt : réorganiser son chez soi lorsque l’on est amené à travailler à distance ?
Vous connaissez la méthode des 5S ?
Il ne s’agit pas de forcément faire le ménage mais de créer un système et un cadre agréable de façon à être productif.
Cette méthode vient du japon, mais en français, les 5S se traduisent en
« O.R.D.R.E. ».
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– Ordonner :
Faire le tri des choses que l’on utilise au quotidien et garder sous la main uniquement celles qui sont requises dans l’immédiat.
– Ranger :
Ranger ses affaires de manière fonctionnelle. Utiliser des aides visuelles pour facilement s’y retrouver (post-it, étiquettes,…).
– Dépoussiérer :
Faire en sorte d’avoir un environnement de travail propre en enlevant la saleté, les déchets et les résidus régulièrement.
– Rendre évident :
Etablir des règles claires et des normes de travail, ainsi que la façon dont l’information est communiquée.
– Être rigoureux :
Vérifier régulièrement que les méthodes de travail soient respectées et s’interroger si elles peuvent être améliorées.
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Un espace où l’on se sent bien pour travailler, c’est la base d’une agréable sérénité au quotidien !
