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✅ « To-do lists » et « Success lists » 💥

Les personnes bien organisées font des « to-do lists », qui ne sont que de simples inventaires de choses à faire.

Les personnes qui réussissent dans la vie et dans leur métier en font plus, elles en font ensuite des « success lists ».

Car tout n’est pas prioritaire ✖️

Elles s’arrêtent donc juste assez longtemps pour décider de ce qui est important, et permettent ensuite à ce qui est important de guider leurs actions.

C’est pour ma part ce que je fais chaque matin; je retiens de ma « to-do list » globale les quelques actions qui me permettront de rendre chaque journée la plus productive possible.

Et vous, est-ce que c’est quelque chose que vous appliquez aussi ?

Les voleurs de temps ce sont toutes les actions qui absorbent beaucoup de notre temps, sans efficacité.

Il y a des voleurs de temps externes, comme par exemple :

• le téléphone qui sonne toutes les 5 min
• les réunions souvent trop longues et inutiles
• le manque d’outils performants

et les voleurs de temps internes :

• une mauvaise définition des priorités
• le perfectionnisme
• la difficulté à dire non
• etc

Détecter ses propres voleurs de temps est la première étape pour les appréhender avant de les neutraliser🕵️

Une astuce pour ensuite obtenir une hiérarchisation significative de la liste est de penser à multiplier les voleurs de temps en fonction de leur fréquence et de leur gravité.

Exemple sur une échelle de 1 à 7 :

• Mauvaise définition des priorités : fréquence 3 x gravité 6 = 18

Le résultat de cette réflexion permettra de mettre en place des solutions et de chasser petit à petit ces voleurs du quotidien 🧹🧹🧹🚀

Une rencontre bien préparée va booster la confiance de l’interlocuteur qui se sentira immédiatement entre de bonnes mains.

Voici 3 actions à entreprendre avant toute entrevue :

✔️ se renseigner sur l’interlocuteur

• connaître ses centres d’intérêt professionnels, ou même privés; ou trouver qui sont ses relations peut être très utile. Des liens inattendus peuvent se créer avec cette technique

✔️ préparer un fil rouge précis du déroulement du rendez-vous pour ne rien oublier le moment venu

✔️ transmettre au préalable les informations suivantes :

• qui vous êtes précisément. Cela semble évident mais c’est souvent un point négligé
• l’objectif de l’appel
• les points vous souhaitez aborder
• les documents dont la personne peut prendre connaissance en amont. Joindre également tout autre contenu qui peut l’intéresser
• demander si la personne a de son côté aussi de la documentation à vous transmettre

Car en plus de faire bonne impression, les 2 derniers points permettent de gagner du temps !

En ce qui me concerne il m’est absolument impossible d’arriver les mains dans les poches à un rendez-vous ⛔

👉🏻 Sur votre bureau, disposez à droite ce que vous utilisez avec la main droite, et à gauche ce que vous utilisez avec la main gauche.

Votre agrafeuse ou votre perforatrice vous seront ainsi accessibles de manière très fluide tout au long de la journée.

Visualisez votre bureau tel qu’il est organisé aujourd’hui. Pourriez-vous améliorer quelque chose en ce sens pour plus de praticité ?

Gagnez en confort avec cette simple astuce 👍🏻