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💡 Voici une astuce qui permet de séparer automatiquement les noms et prénoms inscrits dans une seule et même colonne Excel :

1. 1 Écrivez manuellement la 1ère ligne (cellules A1, puis B1 et C1)
2. 2 Placez-vous sur la cellule B2
3. 4 Faites Ctrl + E, et la magie opère !
4. 5 Copiez Ctrl + E sur tout le reste de la colonne
5. 6 Faites de même avec la colonne C

Votre colonne sera ainsi fractionnée en deux temps trois mouvements !

Et cette astuce fonctionne avec n’importe quels mots bien sûr, pas uniquement avec des noms et des prénoms.

Un gain de temps hallucinant et super pratique, vous ne trouvez pas ?

Voici une check-list pour partir en vacances l’esprit léger au bureau

✅ dès qu’elles sont connues, notez dans vos agendas les dates de vos vacances

=> cela paraît évident, mais qui n’a pas déjà planifié des rendez-vous pendant qu’il(elle) sera sensé(e) être à la plage… ?

✅ pensez à noter ces mêmes dates dans les agendas des personnes avec qui, ou pour lesquelles, vous travaillez

=> car même si ces personnes seront informées de vos vacances par un autre biais, elles apprécieront d’avoir rapidement vos dates d’absence sous les yeux

✅ informez dans tous les cas vos interlocuteurs assez tôt pour permettre à ces derniers d’anticiper leurs demandes

=> vous éviterez ainsi, un peu du moins, les rushs de dernière minute

✅ relevez dans votre agenda les échéances qui tombent pendant votre absence et déterminez si celles-ci doivent être

👍🏻 anticipées

👍🏻 déléguées

👍🏻 ou replanifiées à votre retour

✅ organisez la relève de vos messages électroniques, téléphoniques ou papier (courrier postal) si nécessaire

✅ ou prévoyez les messages d’absence à mettre en place si une délégation n’est pas possible

✅ avant de partir, notez les dossiers à traiter en priorité à votre retour au bureau

✅ quand cela est possible, bloquez 1 ou 2 jours dans votre agenda avant de vous rendre à nouveau disponible pour vos interlocuteurs. Vous pourrez ainsi vous remettre dans le bain sans stress

Alors… qui maintenant se réjouit de partir en vacances l’esprit serein grâce à une bonne organisation ??? 👏🏻👏🏻👏🏻 🌴

MAKE IT HAPPEN. C’est mon rôle au quotidien en tant qu’assistante personnelle et virtuelle.

Pour quelques minutes ou quelques heures par jour, c’est avec une grande concentration que je partage mon temps entre toutes les personnes pour lesquelles je travaille.

J’accomplis mille et une tâches par jour et j’adore cette mission ❤️ Être utile et polyvalente en travaillant dans les coulisses de différentes organisations ❤️

Je me lève tous les jours de bonne heure pour planifier mes journées. Je suis convaincue qu’une bonne planification est la clé de journées de travail efficaces !

Ensuite commence un vrai marathon, une dizaine de boîtes mails et d’applications à relever tout au long de la journée 📨 Car c’est ici que je reçois mon travail.

J’essaie au maximum de travailler par plages horaires en regroupant les tâches de même nature pour plus de productivité. Ceci tout en restant disponible pour les appels téléphoniques et autres interruptions 🔥 Sans compter le temps à consacrer à la gestion de ma propre activité, et à ma vie de famille. La flexibilité est de mise 😅

Mais réaliser toutes ces tâches pour faire avancer les choses et décharger mes clients c’est ma plus grande satisfaction ❤️ !

Il existe de nombreuses méthodes conseillées pour gagner du temps ⏱️

Parmi ces méthodes, éviter la procrastination est un bon moyen pour dégager du temps.

En effet que de temps perdu à repousser les tâches, à culpabiliser de ne pas les avoir accomplies, puis à se demander si elles pourront être finalisées avant leurs échéances 🤯

Pour terminer de bonne heure ses journées ou ses semaines de travail, il faut donc se mettre au travail rapidement et enchaîner les actions avec discipline et persévérance.

Ainsi il sera possible de profiter pleinement du temps épargné.

Pour ma part j’ai un plaisir fou à me réjouir des choses que je vais pouvoir faire une fois mon planning terminé !

Il existe de nombreuses méthodes conseillées pour gagner du temps ⏱️

Parmi ces méthodes, éviter la procrastination est un bon moyen pour dégager du temps.

En effet que de temps perdu à repousser les tâches, à culpabiliser de ne pas les avoir accomplies, puis à se demander si elles pourront être finalisées avant leurs échéances 🤯

Pour terminer de bonne heure ses journées ou ses semaines de travail, il faut donc se mettre au travail rapidement et enchaîner les actions avec discipline et persévérance.

Ainsi il sera possible de profiter pleinement du temps épargné.

Pour ma part j’ai un plaisir fou à me réjouir des choses que je vais pouvoir faire une fois mon planning terminé !

🥵 Vous travaillez plus dur que jamais mais vous avez l’impression que vous ne faites pas beaucoup de progrès ?

Si vos finances le permettent, que vous êtes prêts à déléguer une partie de votre travail, et que vous vous retrouvez dans l’une ou plusieurs des affirmations ci-dessous, 👉🏻 il est peut-être temps de songer à faire appel à une assistante.

• vous perdez du temps à faire des choses que vous ne devriez pas faire en tant que patron
• vous avez du mal à suivre votre emploi du temps, vos échéances et autres dates importantes
• votre activité se développe et vous n’avez plus le temps de tout faire
• vous planifiez une période d’absence et vous avez besoin de quelqu’un pour gérer le secrétariat courant
• vous sentez que quelqu’un d’autre pourrait faire le travail plus vite et mieux que vous
• vous n’avez pas les compétences pour faire quelque chose
• c’est la panique à bord en raison d’imprévus qui surgissent dans votre quotidien
• vous avez pris beaucoup de retard
• une tâche vous ennuie

👉🏻 Avec une aide appropriée, vous pouvez maximiser la productivité de votre entreprise et, en retour, réduire le stress qui peut prendre le dessus sur votre vie !