Vous recherchez quelqu’un qui puisse exécuter vos tâches administratives récurrentes ?
Il vous suffit de me montrer comment faire, puis je m’en occupe. Vous n’avez plus à vous en soucier.
C’est un investissement intéressant que de prendre quelques minutes pour m’expliquer vos tâches, puisque ensuite vous pourrez faire autre chose du temps gagné.
N’hésitez pas à me contacter pour en discuter, les tâches répétitives ne me font pas peur.
La réussite n’est pas une question de longueur des journées de travail, mais plutôt de savoir ce qu’il faut déléguer, et à qui, pour bénéficier de plus de temps pour faire évoluer son entreprise vers le succès.
S’entourer de personnes sachant faire certaines choses, mieux et plus vite que soi-même, c’est ça qui fait la différence.
Une assistante peut être l’une de ces personnes à qui l’on fait appel.
Pour les petites structures ou les indépendants, connaissez-vous la solution de l’assistante indépendante ?
J’aimerais partager avec vous une application que j’ai découvert récemment : Apple KEYNOTE.
Cette application permet de créer, depuis des appareils mobiles, des présentations complètes un peu comme PowerPoint.
Les fonctionnalités sont nombreuses mais j’aime particulièrement le fait de pouvoir créer rapidement de petits diaporamas depuis un smartphone par exemple, en utilisant des photos et vidéos enregistrées directement sur ce même appareil.
Ma fille l’utilise aussi à l’école où elle créée toutes ses présentations avec son iPad.
Une jolie découverte que je recommande.
Ce sont les expressions “se mettre en 4” ou “se plier en 4” qui me viennent à l’esprit lorsque je pense à ma 5ème valeur “sens du service”.
Savez-vous d’où viennent ces expressions ?
La première, “se mettre en 4” veut dire :
– faire tout son possible, se dévouer au maximum, se décarcasser, se donner à fond
Cette expression date du XVIIe siècle.
L’image est très explicite : pour rendre service à quelqu’un ou abattre une lourde tâche, quatre personnes sont en général bien plus efficaces et productives qu’une seule.
Si chaque personne soucieuse d’aider son prochain avait une formule magique pour faire apparaître trois clones, elle se mettrait aisément en quatre.
Quant à “se plier en quatre” :
– l’on s’imagine assez facilement tenter de plier son corps en quatre morceaux, ce qui évoque rapidement la difficulté et les efforts nécessaires pour aboutir à quelque chose.
En somme, on utilise surtout ces expressions pour signifier un effort fait vis-à-vis d’une personne.
Ce qui me semble très important lorsque l’on travaille au service de quelqu’un.
Qui se ressemble s’assemble. Ceci est aussi vrai pour les tâches professionnelles.
Car selon la loi de Carlson :
“Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois”.
L’idée est donc d’organiser son travail par “lots”. C’est le même principe qu’en cuisine avec le “batch cooking”.
Par exemple regroupez vos tâches en sessions complètes selon les catégories ci-dessous :
– traitement des emails
– activité sur les réseaux sociaux
– création de contenu
– réalisation de misions clients
– prospection
– gestion de l’administration
Peu importe la fréquence des sessions, l’on peut “batcher” des choses tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.
Au final vous bouclerez beaucoup plus de choses.
Cette méthode, qui est tout l’inverse du multi-tasking, permet d’être rapide et efficace en matière d’organisation personnelle.
