Aide administrative pour les particuliers
Services

Et si vous engagiez une personne pour vous assister dans la gestion de votre foyer ?

PERMETTEZ-VOUS LE LUXE D’IMAGINER CE QUI POURRAIT VOUS RENDRE LA VIE PLUS FACILE

Exemples de tâches :

📅 Planification de rendez-vous médicaux, plomberie, et réunions avec les professeurs des enfants.
📬 Tri et gestion de vos boîtes aux lettres physiques et numériques.
💳 Paiement de vos factures en un clin d’œil.
🛒 Commandes en ligne simplifiées.
🗂️ Organisation de recettes de cuisine et autres données utiles.
🎉 Aide à la planification d’événements spéciaux.
🎒 Assistance pour activités et camps de vacances.
⏰ Suivi et rappels pour vos tâches importantes.

Ma flexibilité s’adapte à vos besoins : quelques heures par semaine ou quelques jours par mois. Mes services s’effectuent à distance et se règlent simplement sur facture, de manière claire et transparente.

Je peux travailler en français et en anglais si vous êtes anglophone.

Libérez-vous du poids des tâches quotidiennes et savourez de précieux moments en famille. Contactez-moi dès aujourd’hui pour en savoir plus ! 🌟📩

Factures clients
Services

Comment relancer les impayés ?

La relance clients est une tâche primordiale pour la gestion de la trésorerie d’une entreprise 😌

Surtout pour les structures qui émettent beaucoup de factures.

Effectuer un suivi méthodique et rigoureux des paiements de ses clients permet :

👉🏻 de réduire les retards de paiement
👉🏻 d’améliorer le délai moyen de règlement client
👉🏻 d’éviter les impayés sur les clients à risque
👉🏻 et d’améliorer la trésorerie de l’entreprise bien sûr

Comment le faire ?

Dans un premier temps cela peut se faire par :

– téléphone

– mail

– ou par courrier postal

Mais il est préférable de
garder une trace écrite.
 
Si après 2 courriers de relance, les factures restent impayées, il est d’usage d’envoyer au client un courrier postal recommandé.
 
Après cet envoi, si le client ne règle toujours pas la facture, une procédure judiciaire pourra être entamée.
 
La relance client est une tâche qui peut-être fastidieuse et chronophage.

Mais fini la corvée ! 🤩

C’est une activité que vous pouvez parfaitement déléguer à une assistante virtuelle ! Pensez-y 🙌🏻
Saisie des tickets
Services

La saisie comptable, ou comment s’en débarrasser

Votre saisie comptable, le suivi de vos encaissements/paiements et la préparation de vos pièces comptables pour votre fiduciaire occupent beaucoup vos pensées tout au long du mois ?

Confiez-moi vos factures et vos reçus et je me charge de réaliser le nécessaire pour :

– libérer votre esprit

– vous faire gagner du temps

– que vous soyez toujours à jour avec vos finances

Puisque je travaille à l’heure, qu’importe votre volume d’activité, je m’adapte à votre besoin.

N’hésitez pas à me contacter si je peux vous rendre la vie plus facile.

Birthday happy clients
Services

B-Day : penser à ses clients le jour J

Selon le degré de relation que l’on a avec ses clients et ses contacts, pourquoi ne pas glisser une petite note ou une petite carte dans leur courrier le jour de leur anniversaire ?

Il est facile d’agender des rappels pour la liste des personnes que nous sélectionnons sur notre « birthday list ».

Ces personnes seront ravies que l’on pense à elles le jour J et de plus c’est une jolie manière de garder le contact, vous ne trouvez pas ?

Je me charge volontiers de créer/gérer la liste pour vous.

Templates
Services

Connaissez-vous les avantages à créer des modèles de document ?

Vous créez régulièrement des lettres types, des devis, des contrats, ou des factures. Pour chaque mise à jour, vous utilisez la fonction « enregistrer sous ».

Le risque que vous prenez est de modifier le mauvais fichier, ou d’oublier de changer une partie du texte.

De plus, cela demande de la concentration et du temps ; un peu ennuyant comme tâche, vous ne trouvez pas ?

Souhaitez-vous gagner en rapidité et éviter des erreurs ou des oublis lorsque vous rédigez vos documents à l’aide de modèles ?

Contactez-moi pour les découvrir.

C’est en se simplifiant la vie par petits pas que l’on gagne en efficacité.