Estimer la durée d’une tâche peut être complexe, car cela dépend de la complexité, des compétences, des ressources et des imprévus.
Voici des étapes pour vous aider :
Comprenez la tâche : Analysez les exigences et les objectifs pour bien la comprendre.
Décomposez la tâche en étapes plus petites pour mieux évaluer le temps nécessaire.
Identifiez les ressources nécessaires et vérifiez leur disponibilité.
Regardez combien de temps vous avez mis pour des tâches similaires auparavant. Vous pouvez également demander un avis à des personnes qui ont déjà réalisé la tâche.
Identifiez les dépendances avec d’autres tâches ou personnes.
Pensez aux imprévus et ajoutez une marge de temps pour y faire face.
Utilisez des techniques d’estimation : Choisissez une méthode adaptée, comme l’estimation par analogie (comparer avec des tâches similaires réalisées précédemment), l’estimation par décomposition (estimer chaque sous-tâche et les additionner), ou la méthode du PERT (Program Evaluation and Review Technique) qui utilise une estimation optimiste, pessimiste et réaliste pour calculer une durée probable.
Faites une estimation conservatrice : Il vaut mieux surestimer que sous-estimer.