⏳ Estimer la durée d’une tâche peut être complexe, car cela dépend de la complexité, des compétences, des ressources et des imprévus.
👉 Voici des étapes pour vous aider :
🧠 Comprenez la tâche : Analysez les exigences et les objectifs pour bien la comprendre.
🤓 Décomposez la tâche en étapes plus petites pour mieux évaluer le temps nécessaire.
🔎 Identifiez les ressources nécessaires et vérifiez leur disponibilité.
⌚️ Regardez combien de temps vous avez mis pour des tâches similaires auparavant. Vous pouvez également demander un avis à des personnes qui ont déjà réalisé la tâche.
👩💻 Identifiez les dépendances avec d’autres tâches ou personnes.
🤔 Pensez aux imprévus et ajoutez une marge de temps pour y faire face.
⏱️ Utilisez des techniques d’estimation : Choisissez une méthode adaptée, comme l’estimation par analogie (comparer avec des tâches similaires réalisées précédemment), l’estimation par décomposition (estimer chaque sous-tâche et les additionner), ou la méthode du PERT (Program Evaluation and Review Technique) qui utilise une estimation optimiste, pessimiste et réaliste pour calculer une durée probable.
😉 Faites une estimation conservatrice : Il vaut mieux surestimer que sous-estimer.